2020年から個人事業主になりましたので、初めて帳簿を付けてみます！
私が確定申告で行いたいのは、青色申告ですので、青色申告できる帳簿の付け方を行います。
ひよっこフリーランスが、初めてでもちゃんとできるのか、一つ一つお伝えしていきます。
ちな今年から個人事業主になった、ひよっこフリーランスの主婦が、実際に帳簿を付けてみるよ
用意したもの
- 銀行口座
- 会計ソフト
銀行口座
事業の所得が振り込まれたり、経費を払ったりする口座です。
事業用に一つ用意するのが望ましいとされています。
私は元々ある自分の口座を使うことにしました。
今、この口座がプライベートで引き落とされているのは、保険代くらいなので、「この口座で良いかな！」と考えました。
会計ソフト「やよいの青色申告オンライン」
私は「やよいの青色申告オンライン」を使うことにしました。
このソフトを選んだ理由は、初年度はお試しで１年間無料なのと、有名だからです。
Excel等で自分で帳簿を付けることも考えましたが、「現金出納帳」「売掛帳」などを自分で作るのは大変すぎると思いました。
また、1年間無料に加えて、他の有料会計ソフトに比べると値段が一番安かったです。
弥生会計シリーズなら間違いないだろうと思い、「やよいの青色申告オンライン」を使うことにしました。
やよいの青色申告オンラインの特徴
会計ソフトには、無料ソフトと有料ソフト、クラウド型とインストール型があります。
「やよいの青色申告オンライン」は、「有料ソフト」で「クラウド型」です。
「やよいの青色申告オンライン」の特徴については、こちらをどうぞ！！
やよいの青色申告オンラインのページから、「無料登録」ボタンや、初年度0円「今すぐ申し込む」などのボタンを押します。
弥生IDの登録を行う
最初に「弥生ID」を登録します。
弥生IDというのは、弥生会計シリーズの製品を使うのに必要なIDです。
ここで必要なのは、「名前」と「メールアドレス」です。
メールアドレスを入力して登録するとメールが届くので、本人確認を行い、必要な項目を入力します。
1年間無料ですが、最初の時点でクレジットカードなどの支払方法を入力する必要があります。
やよいの青色申告オンラインの初期設定をしてみる
初期設定を行う
「消費税」「口座情報」「固定資産」「残高」の入力を行います。
難しかったのが、「消費税」です。
「消費税」は申告義務の「なし」「あり」の２択で選択します。
？マークがあったので、クリックすると説明が書いてありました！
ちな売上高が1000万円以下の「なし」を選んだよ！
「口座情報」は自分の口座の情報を入力します。
「固定資産」は建物、自動車、パソコンなど、金額が10万円以上のものと、説明が書いてありました。
ちな私は「固定資産」が何もないなぁ・・・。
ということで、「固定資産」は未入力のままとしました。
「残高」には、現金と預金の残高を記入しました。
ちな難しくなかったよ！
取引を入力してみる
私が主に入力するのは、以下の内容です。
| 種類 | 費目 |
|---|---|
| 収入 | 売上 |
| 支出 | 交通費 |
| 地代家賃 | |
| 光熱費 |
「やよいの青色申告オンライン」は、貸方・借方といった、簿記の知識が無い人でも簡単に入力しやすくなっています。
「かんたん取引入力」を使えば、「収入」「支出」「振替」のどれかを選んで入力すると、勝手に仕分けしてくれます。
ちな私は「同じ取引を続けて登録」の機能がお気に入り♪
１つ入力した後に、日付や何かが違うけど似ている内容を登録したい、という場合に、少し変えてどんどん登録できます。
わからないときは、「取引例を探す」で探せます。
実際に「収入印紙を買ったんだけど、収入印紙って科目は何だろう？」と困ったのですが、「収入印紙の購入」を選ぶと、自動的に科目に「租税公課」を設定してくれます。
もちろん仕分の形式で入力したい方でも大丈夫です。
前に入れた内容からコピーして入力することもできます。
ということで、実際に入力していきます！
「かんたん取引入力」を使って、入力してみます。
「かんたん取引入力」には、「収入」「支出」「振替」の３つのタブがあり、どれかを選んで入力します。
①売上、②経費、③プライベートの支出を入力してみます！
| 種類 | 費目 |
|---|---|
| 収入 | 売上 |
| 支出 | 交通費 |
| 地代家賃 | |
| 光熱費 |
①売上を入力してみる
売上は収入タブを使えば簡単です。
ちなまずは「売上」！でも売上って…。
私は商品を売ってるわけではないんだよね…。
私は物を売る業種ではなく、労働力を提供しています。
月末に納品書と請求書を取引先に送り、翌月に振り込まれる、そういうスタイルです。
「取引例を探す」というボタンがあるので、探してみます。
あ！これですね。「サービス・役務の提供」です。
取引手段は、あとから入金されるので「売掛金」で処理しました。
「うち源泉徴収税額」をチェックすると、源泉徴収税額も入力できます。
私は、取引先に源泉徴収されているので、ここも入力しました。
ちなみに、源泉徴収税額の金額に困ったのですが、それはまたこちらの記事をみてくださいね。
②経費を入力してみる
経費は支出タブを使えば簡単です。
ちな経費も入力してみよう！
一番よく入力するのが経費ですね！
科目の右側の▼を押すと、簡単に選べます。
科目を選択して、取引手段に「現金」「普通預金」などを入れて、金額を入れればOKです！
③プライベートの支出を入力してみる
難しいのは、こういうのですよね。
ちな事業口座から落ちる、プライベートの保険代どうしよう…？
こういう時には、振り替えタブを使います。
［振替］タブでは、［収入］［支出］以外の取引を入力します。
振替タブを選択して、取引例を探す、を選ぶと…ありました！
「生命保険料の支払い」です。
選択すると、自動的にここまで入力してくれます。
「事業主貸」なんですね。
ちな初めてでも、入力できたよ！！
「やよいの青色申告オンライン」を使ってみた【まとめ】
「やよいの青色申告オンライン」は入力しやすいのですが、やはりどうしても、この取引はどうすればいいの？という細かい困りごとが出てきました。
こちらの記事にまとめましたので、参考になると嬉しいです。
また、私がやらかした、日付に関する間違いもぜひご覧ください。
私が使っている会計ソフト「やよいの青色申告オンライン」は、初年度無料です。
試しに使ってみるのも、ありだと思います！
